T.C.

ALTINOVA İLÇESİ

SUBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 Toplantı Tarihi : 06.11.2025

Toplantı Yeri : Belediye Ek Hizmet Binası Toplantı Salonu

MECLİSİ TEŞKİL EDENLER     :

Meclis Başkanı: Turan CANBAY   Katipler : Turgut TEKİN, Canan NEŞELİ

Üyeler : Duray KURT, Cem ÖZTÜRK, Tekin AYGÜL, İbrahim TAŞ, Kenan DAĞAŞAN, Orhan CİVELEK ve Pehlül Oğuzhan KARATEPE

 Karar Tarihi : 06.11.2025

Karar Sayısı  : 54

Kararın Özü  Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

Gündemin üçüncü maddesinde, Fen İşleri Müdürlüğü’nün E-73525706-010.03-8760 sayılı yazısı meclise sunulmakla okundu. Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği konusunun görüşülmesine geçildi.

T.C.

SUBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

(Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar)

Amaç

Madde 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Fen İşleri Müdürlüğünün Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 – (1) Bu Yönetmelik, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişini kapsar.

Dayanak

Madde 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslara dayanılarak ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 – (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

            1) Belediye: Subaşı Belediyesini,

            2) Başkan: Subaşı Belediye Başkanını,

            3) Başkanlık: Subaşı Belediye Başkanlığını,

            4) Meclis: Subaşı Belediye Meclisini,

            5) Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğünü,

            6) Müdür: Fen İşleri Müdürünü,

            7) Atık: Herhangi bir faaliyet sonucunda oluşan, çevreye atılan veya bırakılan her türlü atık maddeleri,

            8) Katı Atık: Üretici tarafından atılmak istenen ve toplumun huzuru ile özellikle çevrenin korunması bakımından, düzenli bir şekilde bertaraf edilmesi gereken katı maddeleri,

            9) Evsel (Çöp) Atık: Tehlikeli ve zararlı katı atık kavramına girmeyen, konut, sanayi, işyeri ve piknik alanları gibi yerlerden gelen atıkları, ifade eder,

            10) Birim: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli birim sorumlusu, birim personeli, diğer çalışan yardımcı ve destek hizmetleri personelini,

            11) Yönetmelik: Fen İşleri Müdürlüğünün Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

(Organizasyon, Görev, Yetki ve Sorumluluklar)

Organizasyon

Madde 5 – (1) Müdürlüğün organizasyon yapısı; müdür, birim sorumlusu, şef, amir, memur, sözleşmeli personel, kadrolu işçi, şirket işçi statüsünden oluşur.

(2) Müdürlük iç organizasyon yapısının teşkili, Müdürün teklifi ve Başkan Onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır.

Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri

Madde 6 – (1) Aşağıda belirtilen görevler, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür:

            1) İmar durumunun gerektirdiği yeni yolları açmak veya açtırmak,

            2) Var olan yolların ve kaldırımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,

            3) Belediye sınırları ve belediyenin görev ve sorumlulukları dahilindeki alt ve üst yapıların yapmak ve ihtiyaçlarını gidermek,

            4) Belde içerisinde yıllık bitkisel, sivrisinek veya dezenfektan ilaçlamalarını yapmak,

            5) Belediye Meclisimizin takdir ettiği bedel üzerinden talep halinde iş makinelerini bedeli mukabilinde kiraya vermek,

            6) Yaya yolu ve kaldırım tamirleri ile düzenleme yapılacak yerlerde kullanılacak olan bordür ve engelleyicileri (mantar) dış şantiyelerimizde imal etmek,

            7) Belde sınırlarımız içerisinde bulunan cadde ve sokaklar ile park ve bahçelerin ayrıca sosyal ve kültürel faaliyet alanlarımızın aydınlatılmasını sağlamak ve düzenlemeler yapmak,

            8) Hizmet binaları ve sosyal tesislerimizin kullanma ve içme suyu gibi sıhhi tesisat işlerini yapmak,

            9) İhale usullerinden biri ile alınan inşaat malzemelerinin kayıt altına alınmalarını sağlamak, stok durumlarını takip etmek, iş veya inşaat mahalline sevk edilmesini temin etmek,

            10) İş makineleri ile kazı ve dolgu iş veya işlemlerini yapmak,

            11) Sosyal güvenlik kurumu ve Kamu İhale Kurumu ile koordinasyon sağlayarak zaman aşımına uğramadan yazışmalar yapmak,

            12) Onay belgelerini tanzim etmek,

            13) Yeni açılan yolların kazı ve dolgularının yapılması sağlamak,

            14) Yapılan kazı çalışmalarında çıkan malzemeyi evsafına uygun olarak tasnif edilmesini sağlayarak geri kazanımlarını temin etmek,

            15) Bilumum kamyon ve iş makinelerinin iş mahallerine naklini sağlamak,

            16) Tabi afetler dolayısıyla oluşturulacak olan afet kriz merkezi ile sağlanacak koordinasyon sonucu iş makine ve ekipmanlarının bilfiil çalışmalara katılmasını sağlamak,

            17) Çevre temizliğinin sağlanması ve sağlıklı bir ortamda yaşayabilmek için her türlü tedbirleri ve önlemleri almak,

            18) Her türlü evsel katı atık (dal budak, ev eşyası vb.), inşaat, yıkıntı atıkları ve çöpün toplanması ve bertaraf tesislerine naklini sağlamak,

            19) Cadde ve sokakların el marifeti ile temizlenmesi ve süpürülmesini sağlamak,

            20) Cadde ve sokakların arazöz ile yıkanması ve sulanmasını sağlamak,

            21) Katı atık ve tehlikeli atık kapsamına girmeyen sanayi bölgelerinden çıkan evsel atıkların toplanmasını sağlamak,

            22) Bölge genelinde bulunan konteynerlerin yıkanması ve dezenfekte edilmesini sağlamak,

            23) Belediye sınırları dâhilinde imar planında park, çocuk oyun alanı, spor alanı olarak ayrılan ve mülkiyeti Belediyeye ait yerlerin bölge halkının ihtiyaçları da dikkate alınarak projesini ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak,

            24) Yapımına başlanan tüm projelerin yerinde mesleki kontrollerini yapmak, İhale yoluyla yapılan projelerin hak edişlerini yapmak,

            25) Günümüz koşullarında revize edilme ihtiyacı ortaya çıkan mevcut park, spor tesisi ve çocuk oyun alanlarının revize edilmesi kapsamında gerekli projelendirme ve imalatları yapmak veya yaptırmak,

            26) Mevcut yeşil alanların, parkların ve donatıların bakım ve onarımı yapmak sürdürülebilirliğini sağlamak,

            27) Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak,

            28) Belde sınırları dâhilinde özel mülkiyet alanlarında vatandaş tarafından yapılan budamalardan çıkan atıkları toplayıp uygun şekilde değerlendirmek,

            29) Yıllık yatırım programına göre, yeni ve ıslahı yapılacak park, rekreasyon alanı, yeşil alan, çocuk oyun alanı, spor sahaları için ihtiyaç duyulan her türlü kent mobilya donatıları, oyun grupları, spor aletleri, inşaat, tesisat, elektrik gibi mal ve malzemelerin tespitini yaparak bu malzemeleri üretmek veya temin etmek.

Su ve Kanalizasyon İşleri Şefliğinin Görevleri

Madde 7 – (1) Su ve Kanalizasyon İşleri Şefliği tarafından yürütülecek görevler şunlardır:

            1) Su abonelik işlemlerinin yapılması,

            2) Abonelik devir işlemlerinin yapılması,

            3) Sayaç arıza işlemlerinin giderilmesi,

            4) Kayıp kart tahsis işlemlerinin tamamlanması,

            5) Sürekli olarak sayaç kontrollerinin yapılarak kayıp – kaçak kontrollerinin tamamlanması,

            6) Kanalizasyon takip işlemlerinin yapılması,

            7) Yeni su ve kanalizasyon alt yapılarını proje takip işlemlerinin yapılması.

Elektrik Biriminin Görevleri

Madde 8 – (1) Elektrik Birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır;

            1) Tüm birimlerin sorumluluk alanlarındaki hizmet binalarının, işletme tesislerinin, atölyelerin, park ve bahçelerin elektrik bakım onarım işleriyle ilgili talepleri değerlendirmek, planlamak ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak,

            2) Yol çalışmaları sırasında yolda kalan elektrik direklerinin deplase çalışmalarında

kurumlara destek sağlamak,

            3) Belediyenin ilgili elektrik dağıtım şirketi ile ilgili çalışmalarını takip etmek,

            4) Enerji verimliliği ve yenilenebilir enerji ile ilgili gerekli araştırma ve çalışmaları yapmak,

            5) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda denetim görevini yerine getirmek,

            6) Birimin sorumluluğu altında bulunan personel ve araçların sevk ve idaresini sağlamak,

            7) Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulamak ve takibini yapmak,

            8) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak,

            9) Belediyemiz hizmet yerlerinde bulunan elektriksel teçhizatların tamir bakım-onarım işleri, periyodik kontrolleri birimimizde bulunan atölyede yapmak, elektriksel sistemlerin düzgün ve güvenilir bir biçimde çalışmasını temin etmek. Bunun için gerekli tedbirleri almak. Fen İşleri Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

            10) Atölyede teknik açıdan yapılamayacak işlerin dışarıdan teminini sağlamak. Ayrıca bakım-onarım gerektirecek işlerin ve yeni tesislerin yaptırılmasını sağlamak.

İmar ve Şehircilik Biriminin Görevleri

Madde 9 – (1) İmar ve Şehircilik Birimi kapsamında yürütülecek görevler şunlardır;

            1) Belde sınırları içerisinde yerleşim yerinin kullanılışı, teknik ve sosyal altyapı, mali bilgiler ve coğrafi bilgiler gibi araştırmaları ortaya koyarak planlama çalışmaları için altyapı hazırlamak ve ilgili kurum görüşleri ile yasa ve yönetmelikler çerçevesinde planı tasarlayarak çizime dökmek, şema ve haritalar ile ifade ederek plan raporunu hazırlamak,

            2) Belde sınırları içerisinde yerleşim yerinin kullanılışı (kentin tarihi durumu, eski yapıları, nüfusu, göç hareketleri, mahalle sınır ve nüfusları, nüfus yoğunluğu, tarım, sanayi, ticaret ve yönetim bölgeleri vb.) teknik ve sosyal altyapı (öğretim binaları, sağlık, yeşil alanlar, enerji, su, kanalizasyon, katı atık, ulaşım, haberleşme vb.) mali bilgiler (Belediye bütçesi, mülkiyet, arsa fiyatları vb.) ve coğrafi bilgiler gibi araştırmaları ortaya koyarak planlama çalışmaları için altyapı hazırlamak ve ilgili kurum görüşleri ile yasa ve yönetmelikler çerçevesinde planı tasarlayarak çizime dökmek, şema ve haritalar ile ifade ederek plan raporunu hazırlamak,

            3) Planlanan alanların uzun vadede gelişmesinin yönlendirilmesi, kontrol altında tutulması, doğal tarihi ve kültürel değerlerinin korunması amacı ile istihdam, sosyal ve ekonomik yapı, konut, ulaşım, turizm altyapı gibi beldenin gelişme unsurlarına ilişkin olarak, imar planlarını ve yatırım kararlarını yönlendiren, stratejik hedefleri, politikaları ve arazi kullanım kararlarını uygulamak, denetlenmesini ve güncel halde tutulmasını sağlamak,

            4) İmar Planı değişiklik taleplerini incelemek, değerlendirmek, gelen talepleri Belediye Meclisine sunmak,

            5) Onaylanan İmar Planlarını Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne göndermek,

            6) Beldeye ait imar planlarını düzenli bir şekilde dosyalayarak saklamak,

            7) Planlarla ilgili kurum içi ve diğer kurumlarla koordinasyonunu sağlamak ve talepleri sonuçlandırmak,

            8) Onaylı imar planları ve parselasyon planları hakkında açılan her türlü davaya ait teknik rapor hazırlamak,

            9) Mahkemelerden, kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslardan gelen dilekçelere İmar Mevzuatı doğrultusunda gerekli araştırmaları yaparak cevap vermek,

            10) İmar planları ile ilgili Yargı Kararlarının süresi içinde yerine getirilmesini sağlamak,

            12) Vatandaşların sözlü ve yazılı müracaatı doğrultusunda Meclisin belirleyeceği ücret karşılığında plan bilgilerini (plan, cd vb.) doküman olarak vermek,

            13) Birimin stratejik planını hazırlayarak, faaliyetleri plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde gerçekleştirmek,

            14) Resmi kurumlardan ve vatandaşlardan gelen imar durumu taleplerinde 3194 sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği, Subaşı Belediyesi Uygulama İmar Planı ve plan notları ile ilgili mevzuatlar dahilinde değerlendirilerek sonuçlandırmak,

            15) 3194 sayılı İmar Kanununun 15.ve 16.maddesine istinaden gelen İfraz veya Tevhit taleplerini mevzuat hükümlerine, imar planına, plan notlarına uygunluğunu incelemek ve karar almak üzere Belediye Encümenine havale etmek,

            16) Üzerinde mevcut bina bulunan parsellerin, tespit haritasının tarafımıza iletilmesi sonucu mevcut binanın imar planlarına, plan notlarına ve yönetmelik hükümlerine göre incelenerek gerekli bilgileri imar planlarına işlemek,

            17) Kendi mülkiyetinde olan parsel ile ilgili bilgi talep eden vatandaşlara, parselin imar planlarındaki durumuna ilişkin sözlü imar durumu bilgisi vermek,

            18) Müdürlük çalışmaları ile ilgili Belediye Encümeninden çıkan kararların, üst yazılarını hazırlamak ve ilgili kurumlara göndermek,

            19) Yeni Yapı Ruhsatı, Tescilli yapılara Ruhsat, Mühürlü Yapılara Yapı Ruhsatı, Tadilat ve İlave Yapı Ruhsatı vermek,

            20) Ruhsat Temditi yapmak. Ruhsat verilen yerlerle ilgili arazi kontrolü yapmak,

            21) Araziye ait plankote üzerine sıfır kotu işlemek,

            22) Mimari Proje ön inceleme yapmak,

            23) Onarım Güçlendirme İzni vermek,

            24) Asansör Tescil Belgesi düzenlemek,

            25) Kurumlardan gelen belge ve proje taleplerini karşılamak,

            26) Kat mülkiyet ve irtifak projelerini tarayarak Tapu Müdürlüğüne sistemden göndermek,

            27) İmar ile ilgili şikayet dilekçelerinin değerlendirilip sonuçlandırılmasını sağlamak,

            28) Müdürlüğün yapılacak tüm işlemlerini önceliklerine göre sıralayarak hazırlamak, cevaplandırmak ve dosyalama işlemlerini yaparak arşivde muhafazasını sağlamak,

            29) Yapı Denetim Firmalarının inceleyip onayladığı yapı ruhsatı dosyalarının, ruhsatlarını yazmak ve imzaya sunmak,

            30) Belediye sınırları dahilinde bulunan yapıların numaralandırılmasını sağlamak,

            31) Numaratajları tamamlanan bu yapılara ait adreslerin Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmesini sağlamak.

Müdürlük Yetkisi

Madde 10 – (1) Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye

Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar

çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

Madde 11 – (1)Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen

görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri plan ve programlar, genel prensipler ve mevzuat

kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur.

Yetkilerini kullanma ya da kullanmama sonucundan dolayı Başkana karşı sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 12 – (1) Fen İşleri Müdürü’nün görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır;

            1) Fen İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder,

            2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler,

            3) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

(Görev ve Hizmetlerin İcrası)

Görevin Planlanması

Madde 13 – (1) Fen İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve birim sorumluları tarafından

düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

Madde 14 – (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve

yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

(İşbirliği ve Koordinasyon)

Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:

Madde 15 – 

            1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

            2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

            3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon:

Madde 16 – 

            1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

            2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve

diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün parafı, Belediye Başkanının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

(Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme)

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem:

Madde 17 – 

            1) Müdürlük, gelen başvuruları kontrol ederek faaliyet alanına giren başvuruların sevkini

fiziksel ve elektronik ortamda kabul eder.

            2) Müdürlüğe gelen başvurular e-Belediye üzerinden ilgili personele, müdür veya yetkilendirdiği kişi eliyle doğrudan zimmetlenerek işlemlerin yapılması sağlanır.

            3) Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

            4) İşlemi tamamlanan evraklar müdürlük arşivinde fiziksel ve elektronik ortamda saklanır.

Arşivleme ve Dosyalama:

Madde 18 – (1) Arşivleme ve dosyalama Belediye Meclisinin 04/01/2010 tarih ve 04 sayılı kararınca kabul edilen Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak yapılacaktır.

YEDİNCİ BÖLÜM

(Denetim)

Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri:

Madde 19 – 

            1) Fen İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

            2) Fen İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

(Çeşitli ve Son Hükümler)

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller:

Madde 20 – (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat

hükümlerine uyulur.

Yürürlük:

Madde 21 – (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 22 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Fen İşleri Müdür Vekili Sinan BAĞ yukarıda yer alan yönetmeliği okudu.

Meclis Başkanı Turan CANBAY: “Söz almak isteyen var mı?” diye sordu.

Söz almak isteyen çıkmadı.

Meclis Başkanı Turan CANBAY: “ Fen İşleri Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin kabulünü oylarınıza sunuyorum” dedi.

İşaretle yapılan oylama sonucunda Fen İşleri Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ne oy birliği ile karar verildi.

Turan CANBAY                    Turgut TEKİN                                Canan NEŞELİ

Meclis Başkanı                      Katip Üye                                        Katip Üye