İnsan Kaynakları Ve Eğit.Müdürlüğü 14 Ocak 2026, 15:35
T.C.
SUBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1: (1) Bu yönetmeliğin amacı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2: (1) Bu yönetmelik, Subaşı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş, görev ve esasları ile Belediyemiz bünyesinde görev yapan personelin özlük, sicil, maaş ve diğer hak ve yükümlülükleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesindeki, çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Hukuki dayanak
MADDE 3: (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir.
Tanımlar
MADDE 4 : (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
- Belediye : Subaşı Belediyesini,
- Başkan : Subaşı Belediye Başkanını,
- Başkan Yardımcısı : Belediye başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen Subaşı Belediye Başkan Yardımcısını,
ç) Birim : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,
- Müdür : Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,
- Personel : Müdür tanımının dışındaki birim mensuplarını, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat Kuruluş
Teşkilat
MADDE 5: (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İdari Teşkilatı Müdür ve personelden oluşur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdürlüğün Görev Yetki ve Sorumlulukları
Müdürlüğün Görevleri
a) Memur Özlük İşleri :
1)Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak.
2)Müdürlüklerin önerisi üzerine adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak.
3)Memur personelin kurum içi görevlendirme, kurumlar arası nakil, kadro değişikliği, açıktan atama ve geçici görevlendirme işlemlerinin yapılması, talep dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması, göreve başlayış işlemlerinin yapılması.
4)Teşekkür, Takdirname, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
5)Göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak.
6)Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemesi terfi tarihlerini belirtilen listelerin takibi, onaylarının alınması. Maaşa etki yapan kıdem ve hizmet yıllarının tespiti
7)Orta ve Yüksek Öğretim kurumlarında okuyan öğrencilerden Belediyemizde staj yapmak isteyenlerin kontenjanlarını belirleyerek işlem yapmak.
8)Memur personelin hizmet borçlanma ve intibak (S.S.K., Bağ-Kur, Tahsil değişikliği Askerlik süresince ve diğer mazerete dayalı süreler) işlemlerinin yapılması.
9)Memurların özlük dosyalarının korunması ve kurum sicil numarası esasına göre düzenlenerek arşivlenmesi.
10)Memurların kıdem ve hizmet yıllarının hesaplamasını ve hizmet belgelerinin düzenlemesini yapmak
11)Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayanların ve emekliye ayrılmak isteyenlerin emeklilik işlemlerini ve emeklilik sicil numarası verilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
12)Mahkemelerde açılan personel davalarına ilişkin çalışma ve gerekli kanuni işlemleri yapmak.
13)İl, İlçe İdare Kurul Kararlarının ve Danıştay kararlarının ilgililere ve daire amirlerine tebliğini yaparak alınan tebellüğ belgelerini ilgili kuruma göndermek.
14) 1, 2 ve 3ncü Derece kadrolarda bulunan memurların yeşil pasaport işlemlerini yapmak
15)Memur personelin yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin göreve başlayış ve görevden ayrılış işlemlerinin yapılması.
16)İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyen memurların yurtdışı izin onayının alınması ve evraklarının hazırlanması
17)Memur Mal Bildirim Formu (Memur personelin mal değişikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5'li yılların şubat ayının son gününe kadar ) ve Bilgi Formu (ilk işe giriş) düzenlenmesini sağlayıp muhafaza edilmesi.
18)Hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birleştirerek heyet raporuna dönüştürülmesi için gerekli işlemleri yapmak.
19)İzine ayrılan Müdürlerin izinli olduğu süre içinde görevini yürütecek personelin görevlendirme işlemlerinin yapılması.
20)Memur personelin Hizmet sendikalarına üye olma ve istifa etme aşamalarında gerekli mevzuatın uygulanması.
21)Açıktan atanma, Kadro İhdas ve Kadro Derece Unvan değişiklikleri ile ilgili yazışmalarının yapılması.
22)Disiplin Kurulunu oluşturmak, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak. 23)Sözleşmeli Personel: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4/B maddesine göre sözleşmeli personel çalıştırılması hakkında gerekli işlemlerin yapılması.
24)Diğer müdürlüklerden gelen personel tekliflerini değerlendirip incelemek, gerektiğinde atamaları yapıp Başkanlık Makamına sunar.
25)Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak.
- b) İşçi Özlük İşleri :
1)Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İş Kurumundan işçi talebinde bulunmak ve talep şartlarını taşıyanların başvurularını kabul etmek.
2)Özürlü eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemler yapmak.
3)İşe alınanların işe giriş bildirgelerini tanzim etmek, Sosyal Sigortalar Kurumuna ve Bölge Çalışma Müdürlüğüne bildirmek.
4)İşçi yevmiye çizelgelerini inceleyerek işlemlerin yapılması.
5)İşçilerin yer değiştirme, silah altına alınma ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ile göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak.
6)Özürlü eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemler yapmak.
7)İşçi Disiplin Kurulunu oluşturmak, disiplin kuruluna gönderilen evrak işlemlerini takip ederek, disiplin kararım yazıp, onaylatarak disiplin defterine işlenmesi.
8)Tescil işlemleri ile sicil dosyalarının devir işlemlerini yapmak.
9)İşçilerin iş akdinden kaynaklanan ve mahkemeye intikal eden konulara ilişkin gerekli kanuni işlemleri yapmak.
10)Çeşitli nedenlerden dolayı işten ayrılan personelin kıdem tazminatını düzenleyip, tetkik ederek onaya sunulması.
11)Toplu-İş Sözleşmesi ile verilen sosyal hakları takip etmek, ücret artışlarının hesaplanmasını denetlemek.
12)Yıllık izin onaylarını tetkik ederek onaylatmak.
13)Kadro defteri tutmak, Müdürlükler arası kadro nakli işlemlerini yapmak. 14)Emeklilik ve istifa işlemlerini yapmak.
15)Ücretli ve ücretsiz izin işlemlerini yapmak.
16)Kıdem tazminat çizelgelerini tetkik ederek onaylatmak.
17)Vefat, İşten çıkarma, disiplin kurulu kararı ile ve askerlik nedeni ile kayıt kapama işlemlerini yapmak.
18)İşçilerin hizmet birleştirme işlemlerini yapmak.
19)İşçi hizmet akitlerinin askıya alınma işlemlerini yapmak.
20)İşçi personelin dolu boş kadrolarını güncelleyerek muhtelif tarihlerde Devlet Personel Başkanlığına Gönderilmesi.
21)Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak.
- c) Eğitim İşleri: Belediyemiz personelinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitim ihtiyaç analizini yapmak, çalışma, yetişme ve gelişim yönünden adil ve eşit imkanlar sağlamak, kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini yürütmekle birlikte aday memurların yetiştirilmesi için gerekli mesleki eğitimin verilmesini sağlamak eğitim bürosunun görevleri arasındadır.
ç) Maaş Bürosu : Maaş Bürosunun görevleri aşağıda gösterilmiştir.
1)Personelin mali hakları ile ilgili işlemleri yürütmek.
2)Belediyemiz Müdürlüklerinin kadro cetvellerinde kayıtlı tüm personelin maaş işlemlerini yapmak.
3)Kurum kadrolarında görevli tüm personelin atama, yükselme, kadro intibakı, yer değiştirme, hastalık, fazla çalışma, emeklilik ve disiplin cezası gibi konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkukları yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde ve zamanında yapmak. 4)Ödeme emri belgelerinin ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak.
5)Personelin sosyal güvenlik kurumları ile ilgili işlemlerini yürütmek, sigorta prim bildirgelerini düzenleyerek zamanında ilgili kurumlara göndermek.
6)Personelin İcra, nafaka, mali v.b. borçları ile Belediyeye ilişkin borçlarının bordrolarından kesilmesini sağlamak.
7)Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görüşleri hazırlamak. 8)Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak.
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 6: (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
- a) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün Görevleri :
1)Müdürlüğü Başkanlık Makamı huzurunda temsil eder.
2)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.
3)Çalışmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlere göre düzenler ve yürütür.
4)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlük personelinin 1. Disiplin amiridir.
5)Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapar.
6)Çalışan personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
7)Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların doğrultuda yürütülmesini sağlar.
8)Müdürlük Bünyesinde görev yapan personellerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini, Belediyede çalışan personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.
9)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
10)Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.
- b) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün Yetkileri :
1)Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.
2)Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi.
3)Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1 .derece imza yetkisi.
4)Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi. 5)Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi.
6)Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak yetkisi.
7)Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
8)Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi.
9)Geçici sürede görevinde bulunmayacak olan Müdürlerin yerine vekalet edecek Müdürlerin Onaylarını Başkanlığa sunar.
10)İş başvurusu taleplerini inceler, başvuru sahiplerini uygulamalar ile ilgili bilgilendirerek yönlendirir.
11)Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi.
12)Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi.
13)Hizmetiçi eğitim programlarınım düzenler ve koordine eder.
14)Mal bildirimlerinin karşılaştırılması amacıyla Mal Beyanı İnceleme Komisyon toplantısına katılır.
- c) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün Sorumlulukları : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.
ç)Memurların görev yetki ve sorumlulukları: Müdürlük emrinde görevli memur ve personeller, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin icrası
MADDE 7 : (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.
a)Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak EBYS üzerinden ilgililerine havale edilir ve fiziken dosyalanır.
b)Görevin planlanması: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve büro personeli tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
c)Görevin İcrası: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
İşbirliği ve koordinasyon
MADDE 8 :
1)Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon
a)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.
b)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür'e verilir.
c)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve personele iletir.
2)Diğer kuruluşlarla koordinasyon :
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük İçi Denetim
MADDE 9 :
Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.
Personel sicil ve özlük dosyaları
MADDE 10 :
Özlük ve Sicil Dosyalarının önemi; Devlet Memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde Özlük ve Sicil Dosyaları başlıca dayanaktır. Bu nedenle;
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce Kurumda çalışan tüm personel için birer özlük dosyası düzenlenir.
- Özlük dosyalarının muhteviyatı; Nüfus cüzdan örneği, öğrenim belgesi, askerlik belgesi, sağlık kurulu raporu, sabıka kaydı belgesi, sınav evraklarıyla göreve başlama onayından itibaren almış oldukları izin, rapor, performans değerlendirme formları, derece ve kademe ilerlemesi onayları ile diğer evraklardır.
- Sicil dosyası ve muhteviyatı; Her memura bir sicil dosyası düzenlenir. Bu dosyasının içerisinde gizli sicil raporu, Müfettişler tarafından düzenlenen denetleme raporları ve mal beyannamesi bulunur.
Disiplin cezaları
MADDE 11:
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü çalışan tüm personelle ilgili disiplin işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütür.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 12 :
İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.
Yürürlük
MADDE 13 :
Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14: (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Sabri KAYMAK yukarıda yer alan yönetmeliği okudu.
Meclis Başkanı Turan CANBAY: “Söz almak isteyen var mı?” diye sordu.
Söz almak isteyen çıkmadı.
Meclis Başkanı Turan CANBAY: “ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin kabulünü oylarınıza sunuyorum” dedi.
İşaretle yapılan oylama sonucunda İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ne oy birliği ile karar verildi.
Turan CANBAY Turgut TEKİN Canan NEŞELİ
Meclis Başkanı Katip Üye Katip Üye